天津市政府采购中心政府采购项目踏勘现场管理办法 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
【信息时间:2017-6-23】 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
为进一步规范工作程序,提高工作质量和效率,减少踏勘现场中出现的争议,现就组织踏勘现场制定以下办法。 一、踏勘现场项目范围 本办法适用于中央空调、电梯、物业、视频监控、机房改造、装修工程及其他经确定需要踏勘现场的项目。 二、工作程序 (一)准备阶段 1、在采购文件制作过程中,招标部项目人与采购人商定踏勘现场时间,并填写踏勘现场登记表。 2、在踏勘现场前一个工作日,招标部项目人电话提醒采购人做好准备工作,同时项目人准备相关资料,打印采购文件、《踏勘现场签到单》、《踏勘现场情况反馈表》等资料。 (二)实施阶段 1、项目人应提前10分钟抵达踏勘指定地点。 2、项目人组织参加踏勘现场的供应商签到,签到单上签写参加人姓名、投标单位名称、联系电话、签到时间。 3、项目人组织采购人简单介绍项目情况,并由采购人带领供应商进行现场踏勘。 4、踏勘结束后,项目人统一组织采购人、供应商进行答疑,并告知供应商所有踏勘现场变更及说明内容均以更正公告为准。 5、项目人将踏勘现场情况记入《踏勘现场情况反馈表》,所有参加供应商签字确认,并交由采购人盖章。 6、如在踏勘现场后,需要对采购文件进行澄清或补充的内容,项目人应及时发布更正公告。 (三)资料整理阶段 项目人将《踏勘现场签到单》、《踏勘现场情况反馈表》存入项目档案。
2016年3月17日
附件1 踏勘现场签到表 JL(CX)-7.5-1-06 No:
20 年 月 日 附件2 踏勘现场情况反馈表 JL(CX)-7.5-1-07 No:
注:请于踏勘现场结束后一个工作日内传真到24538304,谢谢! 2016年 月 日
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